La ville de Vitrolles (Bouches du Rhône – 39 000 habitants) recrute pour la Direction Générale Adjointe de l’Enfance :
ADJOINT A LA DIRECTION GENERALE ADJOINTE DE L’ENFANCE
Agent de catégorie A Attaché ou Attaché Principal
RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE : DGA Enfance
MISSION :
- Adjoint à la DGA E agissant sur les dossiers administratifs en terme de contrôle sur les aspects rédactionnels, administratifs et juridiques de l’ensemble des directions.
- Mise en œuvre du guichet unique relevant du pôle accueil et régie centrale et pilotage des projets s’y rapportant : logiciel, facturation, règlement.
- En charge de l’informatique et de la communication interne et externe de la DGA E.
- Assiste de directeur de la Caisse des Ecoles
ACTIVITÉS :
Mise en œuvre du guichet unique :
- Apporter de la réflexion sur l’accueil du Guichet Unique de la DGA E et sa mise en œuvre
- Piloter le groupe de travail d’élaboration du cahier des charges d’un nouveau logiciel adapté aux besoins de la ville et sa modernisation
- Elaborer un projet d’harmonisation de facturation aux familles
- Elaborer un projet de règlement global et uniforme des prestations relatives aux inscriptions
- Identifier les besoins en formation des agents du guichet unique et établir un plan de formation et transfert de compétences
Assistance : administrative et juridique de la DGA E : apporter de l’expertise auprès des directions :
- Contrôle administratif, rédactionnel et juridique de l’ensemble des Directions de la DGA E
- Mise en place de tableaux de bord permettant de suivre l’ensemble de la DRH/ DGA E en terme de recrutement, formation, respect des règles de la Fonction Publique et propositions et constituer les dossiers du CTP/CHS se rapportant à la DGA E
Assiste le Directeur de la Caisse des Ecoles :
- Gestion budgétaire et ressources humaines
- Gestion administrative : délibérations, convention, comité d’administration etc…
- Participation régulière au Comité de Direction DGA E
- Communication régulière avec les collaborateurs (directeurs fonctionnels et/ou opérationnels concernés)
En charge de l’information et la communication interne et externe de la DGA E
- Identifier les besoins en communication relevant des documents internes et externes DGAE
- Participer à l’élaboration de la stratégie de communication DGA E dont les assises de l’enfance
- Organisation d’actions de communication
- Elaborer avec les directions respectives les guides de l’enfant et du directeur d’école, de l’élu siégeant au conseil d’école
- Elaborer les chartes internes à destination des agents des bonnes pratiques au service public : ATSEM, Référent technique, Agents techniques, Animateurs, Agents de la petite enfance, Agents administratifs spécifiquement accueil
- Elaborer les chartes, du temps de la restauration et de la petite enfance à destination des familles et enfants et agents
CONNAISSANCES :
- Connaissances des procédures administratives et juridiques, marchés publics
- Formation aux techniques de communication, négociation, délégation
- Réseaux stratégiques d’information
- Méthodologie d’ingénierie de projet
- Notion de psychologie individuelle et collective
COMPÉTENCES :
- Qualités managériales confirmées + expériences sur une grosse unité de travail
- Qualités relationnelles, rédactionnelles disponibilité
- Qualité organisationnelles, initiatives, analyse
- Conduire des diagnostics (bilan, préconisation) dans les secteurs d’activités dont il a la charge
- Autonome dans la mise en œuvre des orientations et dans la définition des priorités d’actions
CONDITIONS EXERCICE :
- Lieu de travail : Bâtiment Le Romarin 1er étage
- Temps et horaires de travail : 8 H 30 – 12 H 00 / 13 H 30 – 17 H 00 du lundi au vendredi amplitude horaire variable, déplacements
Nous transmettrons les candidatures
CV + lettre de motivation :
MAISON DE L'EMPLOI
Mme RISO Stéphanie ou Mme NEEL Isabelle
Zac de la Frescoule
Avenue Jean Monnet
13127 VITROLLES
mail : ver@ville-vitrolles13.fr
Candidatures à adresser à Monsieur Loïc GACHON - Maire de Vitrolles avant le 31 décembre 2010.
